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文档安全管理系统解决方案

系统概述

文 档安全管理系统是一个可控授权的电子文档安全共享管理系统,采用实时动态加解密护技术和实时权限回收机制,提供对各类电子文档内容级的安全保护,该系统在 不改变原文件格式的前提下实现文档的安全共享,防止用户通过电子邮件、移动?#25165;獺?#20248;盘、软盘等途径泄密重要数据文件,做到“事前主动防御、事中灵活控制、 事后全维追踪”。

网络的普及让信息的获取、共享和传播更加方便,同时也增加了重要信息泄密的风险。 调查显示:有超过85%的安全威 胁来自组织内部,有16%来自内部未授权的存取,各种安全漏洞造成的损失中,30% - 40% 是由电子文件的泄露造成的,而在Fortune排名前1000?#19994;?#20844;司中,每次电子文件泄露所造成的损失平均是50万美元。

防火墙或专网,可以防止外部人员非法访问,但不能防止内部人员通过Mail或者U盘将一些敏感文件发?#36879;?#20854;他人。这种二次传播造成电子文档泄密。那么怎样才能防止电子文档的传播泄密呢?这就需要综合加密技术、权限控制技术、身份?#29616;?#25216;术等多种技术对电子文档进行保护,做到:

l         文?#23548;?#23494;:盗走了拿走了 没法用

l         权限控管:谁能看谁能印 防篡改

l         时间期限:过期了离职后 不能用

l         身份?#29616;ぃ?#20320;是谁怎确认 要?#29616;?

l         使用追踪:谁看过谁印过 有记录

解决问题

l         防止内部重要电子文档被泄密,灵活设置用户使用电子文档的权限(包括:阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等),并且实时权限回收,防止离职或辞职人员泄密。

l         为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密?#24405;?#26159;管理的问题还是技术的问题,采取对应的?#34892;?#25514;施。

l         适用于各种文档管理方式(共享、Mail附件、网站发布),而且同一文档对不同人的使用权限不同,体现了管理层次;

l         为机密电子文档的管理提供了一?#23376;行?#30340;管理办法,解决了信息系统使用方便?#38498;?#23433;全可控的难点,为深入信息化建设提供了技术保障。

应用领域

l         政府/军队:许多不对外公开或限制部门?#26696;?#20154;的阅读、复制、打印权限的安全性文档(公文,统计数据,机要文件,会议机要,军事情报等)。

l         制造业:共享重要文件给对应的人员但不希望信息扩散的文档( 设计图纸、价格体系、商?#23548;?#21010;、客户资料、财务预算、市场宣传计划、采购成本、合同定单、物流信息、 管理制度等)。

l         金融机构:许多敏感信息需要严格控制,防止商业秘密泄露的文档(融资投资信息、董事会决议、大客户信息、上市公司中报/年报等)。

l         知识型企业:调查报告、咨询报告、?#22411;?#26631;文件、专利、远程教育的教案等重要内容的版权保护。

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